Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató bemutatja, milyen személyes adatokat kezelünk, amikor Ön ezt a weboldalt látogatja, kapcsolatba lép velünk, vagy ingatlanközvetítési megbízást ad nekünk.

Hatályos: 2026. november

1. Az adatkezelő

A Budaflatz az AS Venture Partners Kft. üzletága. Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki, mert erre jogszabály nem kötelez.

2. A weboldal látogatása

A weboldal tárhelyszolgáltatója a Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Ciprus). Az oldalak megnyitásakor a szerver technikailag szükséges adatokat rögzít, például az IP-címet, az időpontot, a megnyitott oldalt és a böngésző típusát. Erre a weboldal kiszolgálásához és biztonságához van szükség (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). Ezeket a naplókat a rendszer rövid időn belül automatikusan törli.

Nem használunk sütiket, elemző eszközöket vagy reklámszolgáltatásokat. A betűtípusok és a képek a saját szerverünkről töltődnek be.

3. Kapcsolatfelvétel e-mailben, telefonon, WhatsAppon vagy űrlapon

Ha kapcsolatba lép velünk, az Ön által megadott adatokat (például nevét, elérhetőségét és megkeresése tartalmát) a válaszadás céljából kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, egyébként f) pont). A kapcsolatfelvételi űrlap nem tárol adatot a szerverünkön, hanem az Ön saját levelezőprogramját nyitja meg. Az e-maileket a Hostinger szolgáltatásán keresztül fogadjuk.

A WhatsAppot a WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Írország) üzemelteti. Az adatok az Egyesült Államokba is eljuthatnak; ennek alapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata. A WhatsApp használata önkéntes, e-mailben vagy telefonon is elér minket.

4. Lakáskeresés és bérbeadás

A közvetítéshez kezeljük elérhetőségét és a keresett vagy kiadandó lakásra vonatkozó adatait. A bérlőjelöltektől a szokásos igazolásokat is kezeljük (személyazonosság, hallgatói jogviszony vagy jövedelem igazolása). A másik félnek (bérbeadónak vagy bérlőjelöltnek) csak annyi adatot adunk át, amennyi a közvetítéshez szükséges, és csak az Ön hozzájárulásával (GDPR 6. cikk (1) bek. b) és a) pont).

5. Megbízók, haszonélvezők és ügyfél-átvilágítás

Ha ingatlana bérbeadásának közvetítésével bíz meg bennünket (megbízó, tulajdonos), vagy haszonélvezőként a megbízáshoz hozzájárul, az alábbi adatokat kezeljük:

• Kezelt adatok: név, születési név, születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság, lakcím, elérhetőségek, a személyazonosító és a lakcímet igazoló okmány adatai és másolata, az ingatlan adatai (cím, helyrajzi szám), valamint a haszonélvezeti jog ténye.
• Célok és jogalap: a megbízási szerződés megkötése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont); a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) szerinti ügyfél-átvilágítás, azonosítás és okmánymásolat-készítés (6. cikk (1) bek. c) pont); számviteli és adózási kötelezettségeink teljesítése (6. cikk (1) bek. c) pont).
• Az adatok megadása: a Pmt. szerinti átvilágításhoz szükséges adatok megadása a szerződéskötés jogszabályi feltétele. Ezek hiányában a megbízást nem tudjuk elfogadni.
• Megőrzési idő: a Pmt. szerinti adatokat és okmánymásolatokat az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 évig őrizzük meg (a Pmt. szerinti illetékes hatóság felhívására legfeljebb 10 évig); a szerződéseket és a számlákat a számviteli törvény szerint 8 évig.

6. Címzettek és az adatkezelés időtartama

Címzettek: tárhely- és e-mail-szolgáltatónk, a Hostinger adatfeldolgozóként, a felhőalapú dokumentumtárolásra használt szolgáltatónk, a közvetítésben érintett szerződő felek, szükség esetén ügyvédek, közjegyzők vagy hatóságok (jogszabály alapján például a Pénzügyi Információs Egység és az ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóság), valamint könyvelőnk a számlázáshoz. Az EU-n kívülre csak a WhatsApp, illetve az amerikai szolgáltatók használata során kerülhet adat (lásd fent), az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján.

Az adatokat csak addig őrizzük, amíg az adott célhoz szükséges, utána töröljük, kivéve, ha jogszabály megőrzésre kötelez. A számlákat a számvitelről szóló törvény alapján nyolc évig őrizzük meg; a Pmt. szerinti adatok megőrzési idejét lásd az 5. pontban.

7. Az Ön jogai

Ön jogosult tájékoztatást, helyesbítést, törlést és az adatkezelés korlátozását kérni, élhet az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz való jogával, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve. Elég egy rövid üzenet a partners@as-vp.com címre. A törvényi megőrzési kötelezettség alatt álló adatok (például a Pmt. szerinti okmánymásolatok) törlését a megőrzési idő lejártáig nem tudjuk teljesíteni.

Adatai megadása önkéntes, ezek nélkül azonban nem tudjuk megkeresését kezelni; ez alól kivétel a Pmt. szerinti átvilágításhoz szükséges adatok köre (lásd az 5. pontban). Automatizált döntéshozatalt nem alkalmazunk.

Panaszt nyújthat be adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, különösen a lakóhelye szerinti országban. Az illetékes magyar hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu. Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.